Căn cứ Quyết định số 1083/QĐ-ĐNT ngày 06/9/2022 của Trường Đại học Ngoại ngữ – Tin học TP. HCM về việc ban hành Quy chế Công tác Sinh viên hệ chính quy Trường Đại học Ngoại ngữ – Tin học TP. HCM;
Căn cứ Quy định về việc đánh giá kết quả rèn luyện sinh viên hệ chính quy và Bảng chấm điểm rèn luyện sinh viên theo từng kỳ của Trường Đại học Ngoại ngữ – Tin học TP. HCM ban hành theo Quyết định số 1174/QĐ-ĐNT ngày 15/9/2022 của Trường Đại học Ngoại ngữ – Tin học TP. HCM;
Căn cứ Thông báo số 157/TB-ĐNT, ngày 09/11/2023 của Trường Đại học Ngoại ngữ – Tin học TP. HCM về việc đăng ký “Thủ tục trực tuyến” theo nhu cầu sinh viên;
Căn cứ Đề xuất số 27/ĐX-CTSV ngày 05/01/2024 của Phòng CT-CTSV về việc trừ điểm rèn luyện HK1, năm học 2023 – 2024 đối với trường hợp đăng ký thủ tục trực tuyến nhưng không đến nhận đã được Ban Giám hiệu Nhà trường phê duyệt.
Nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho sinh viên trong việc đăng ký các thủ tục, giấy tờ liên quan đến sinh viên như giấy Chứng nhận sinh viên, Xác nhận sinh viên vay vốn, Ưu đãi Giáo dục…., Phòng CT-CTSV thực hiện tổ chức cho sinh viên đăng ký các thủ tục trực tuyến trên Cổng thông tin đào tạo (https://portal.huflit.edu.vn/).
Tuy nhiên, thời gian qua có nhiều sinh viên đăng ký thủ tục trực tuyến và đã được xử lý nhưng sau (01) một tháng kể từ ngày xử lý không đến nhận hồ sơ đã đăng ký. Việc này gây thất thoát, lãng phí về giấy, mực, thời gian và nhân công trong khi Nhà trường cố gắng đáp ứng nhu cầu và phục vụ sinh viên một cách nhanh nhất.
Nay Trường Đại học Ngoại ngữ – Tin học Thành phố Hồ Chí Minh thông báo về việc trừ điểm rèn luyện và nhắc nhở đối với sinh viên đăng ký thủ tục trực tuyến nhưng không đến nhận hồ sơ, cụ thể như sau: (danh sách đính kèm)
1. Trừ điểm rèn luyện học kỳ I, năm học 2023 – 2024 và gửi cảnh báo, nhắc nhở vi phạm đối với 401 sinh viên đăng ký thủ tục trực tuyến nhưng không đến nhận hồ sơ. (Trừ 02 điểm/lần vi phạm tại mục Điểm trừ, Điều 5 Bảng chấm điểm rèn luyện sinh viên theo từng kỳ:“Vi phạm nội quy, quy chế, quy định khác, nội quy phòng thi của Nhà trường nhưng chưa đến mức bị Nhà trường ra quyết định xử lý kỷ luật.”)
2. Gửi cảnh báo, nhắc nhở đối với 96 sinh viên năm Nhất, khóa 29 đăng ký Thủ tục trực tuyến nhưng không đến nhận hồ sơ.
3. Nếu các sinh viên tiếp tục vi phạm ở các học kỳ tiếp theo từ 03 học kỳ liên tiếp trở lên, Nhà trường sẽ xem xét xử lý kỷ luật theo quy định.
Đề nghị các Khoa có biện pháp thông báo, nhắc nhở đến toàn thể sinh viên thực hiện nghiêm túc các qui định của Nhà trường. Trường hợp sinh viên có thắc mắc, khiếu nại, liên hệ trực tiếp Phòng CT – CTSV hoặc qua hệ thống xử lý thông tin HelpDesk (gọi tắt là Hệ thống HelpDesk https://helpdesk.huflit.edu.vn/) hoặc qua email ctctsv@huflit.edu.vn (phải sử dụng email sinh viên theo qui định) hoặc qua hotline 1900.2603.
Trân trọng./.
